Vardiya sonunda tutulan not, toplam duruşu anlatabilir. Makineden alınan kayıtlar ise duruşların ne zaman başladığını ve ne kadar sürdüğünü görmeyi kolaylaştırabilir. Bu iki bilgi, birlikte değerlendirildiğinde daha anlamlıdır.
Veriyi kaynağından almak, ölçümü veya gerçekleşen olayı mümkün olduğunca oluştuğu yerde kaydetmektir. Ancak otomatik gelen her kayıt doğru kabul edilemez. Ölçümün hangi makineye ait olduğu, zamanı, birimi ve nasıl alındığı kontrol edilmelidir. Eksik ya da hatalı bir kayıt, kararları da etkileyebilir.
Operatörün gözlemi bu noktada değerini korur. Malzeme beklenmesi, yapılan ayar veya alışılmadık bir ses, sayının tek başına anlatamadığı bağlamı sağlar. Amaç, ölçümle saha bilgisini birleştirerek herkesin anlayabildiği bir kayıt düzeni kurmaktır. Böylece değerlendirme yalnızca toplam süreye değil, olayın koşullarına da dayanır.