Önce yanıt aradığımız soruyu netleştirmek gerekir. Örneğin, bir motorun sıcaklığı neden değişiyor sorusu için yalnızca son sıcaklık değeri yeterli olmayabilir. Önceki ölçümler, çalışma koşulları ve yapılan müdahaleler de değerlendirmeye katılır.
İhtiyaç duyulan veri, soruya göre seçilir. Kaydın zamanı, hangi makineden geldiği, ölçüm birimi ve ilgili teknik referans anlaşılır olmalıdır. Eksik bilgiler ve farklı yorumlanabilecek kayıtlar görünür tutulmalıdır. Aynı olayın farklı adlarla kaydedilmesi bile karşılaştırmayı zorlaştırabilir. Bu nedenle ortak tanımlar, dosya sayısından daha önemli olabilir.
Operatörün gözlemi ve bakım ekibinin açıklaması, sayılara bağlam ekler. Yapay zekâdan alınabilecek bir özet veya öneri de bu bilgilerle ve uzman değerlendirmesiyle kontrol edilmelidir. Başlangıç noktası, kararımıza yardımcı olacak bilgiyi düzenlemektir.